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浅谈企业的内外账

· 财务

前言:

在企业经营的过程中,很多企业因为各种各样的原因会准备两套账本,这两套账本通常被称为内外账,内外账到底合不合法,会给企业和财务人员带来什么样的风险,事发以后又会产生什么样的后果。这些都是拥有内外账的企业和从事内外账制作的财务人员一直关心的。

大纲:

1.内外账是什么

2.内外账是否合法

3.内外账的实质区别

4.内外账会有多大的风险

5.内外账事发会带来什么样的后果

1. 内外账是什么:

一言概之,提供给税务主管机关的的账务处理就是“外账”,如果在“外账”之外还有其他的账务处理的存在,那么这些账务都会被称为“内账”。无论这些账目的交付对象是内部使用还是这些账目提供给其他机构都是“内账”。 

“外账”的交付对象是税务局,所以绝大多数情况下企业只会根据自身纳税的需要,结合税务主管机关的要求,反应部分业务或是根本就是虚假的业务。比较直白的说来用“假账”来指代“外账”也不为过。

“内账”主要是指有很多公司向光的收入放到了个人账上,并使用内账记录这些收入,而并没有并到公司的账户和账上。其主要目的是为了“逃税”。 

如果说“外账”是“假账”那么“内账”就一定是真账吗?很多在做内外账的企业,“内账”就是一本流水账,有统计进销存的流水账就不错了,并没有合理的会计预估与费用(费用可以是一切),也不会有按期分摊,收入也都是糊里糊涂。

2. 内外账是否合法:

从法律角度来讲,两套账目肯定是违法的行为。但很多情况下很多企业会以有特定的目的为由,另外做一套财务数据,但这种情况下的数据依然可以被认定为是“内账“还是处于非法的范畴之内。

3. 内外账实质区别:

如果用一句话来说的话,内账更真实,外账的数据更为完整。例如:如果有三笔业务产生的情况下,内账都会如实记录,通常只要有记录看得懂即可,并不会以财务的复式记账法记录,可能也没有资产负债表,也没什么规章要求。而外账因为是要呈报给税务部门的,所以记录肯定会以规范的方式记录,也必须生成相应的报表报送税务机关查阅。但外账可能只记录其中一到两笔业务,隐藏掉一些真实的业务,或者记录一些虚假的成本,以达到所需的目的。

4. 内外账会有多大风险:

目前中国的金税工程计划已经推进到了第四期,进行内外账操作的企业将会面临巨大的风险!金税工程会从企业的收入、成本、利润、库存、银行账户、发票、应纳税额和供应链上下游企业等维度对企业进行全方位的监管,一旦发现异常就会预警、查证属实后,就会以逃税漏税的违法行为受到相应处罚。 

据悉2022年度,国家对于内外账问题的清理将全面展开,主管部门将对银行流水进行监管。 

内外账还将面对审计、财政部门定期的查账,内账一旦曝光,也将面临相应的处罚。

5. 内外账事发会带来什么样的后果:

内外账的涉税、涉法的风险巨大。其带来的后果需要承担的不仅仅是企业还包括财务人员。我们直接搬出法条来说明后果的严重性! 

根据《刑法》第二百零一条规定:纳税人采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报或者不申报、不缴或者少缴已扣、已收税款的、会触犯逃税罪被追缴相应的刑事责任。 

而《会计法》第十六条规定:“各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。” 

由上述法条的内容可见,内外账的设置对于企业和财务人员都需要承担非常严重的后果。 

后记:

很多企业对于内外账的设立都有着这样那样的理由,仿佛都是不得已而为之。但实际上内外账的设置是无可辩驳的违法行为。无论是企业还是财务人员无论是以什么理由,在何种情况下如果已经设置了内外账,我们再次还是建议尽快依法依规将内外账合成一套账,规范操作也是财务人员自己最大的保护。