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正式官宣:今天起火车票报销必须这么做!

火车报销

· 财务,税务

又到了一年一度疯抢火车票的时候

这两天

一张用来报销的火车票在会计圈内引起“轩然大波”~

事情是这样的:
会计小陈说他们企业员工出差回来报销火车票的时候

拿回来的竟然不是一张车票,而是一张纸,如下图所示↓↓↓

小陈表示

这张纸不是发票,不能报销

该员工反驳说:

“我在高铁站的自助购票机上选择的互联网取票,

给了就是这样一张纸,凭什么不能报销呢!”


按照以往经验

我们用来报销的车票都是这样的(如下图):

现在怎么就变成了一张纸了呢???

从中国铁路上海局集团有限公司获悉

11月20日起
全国93个车站,实现火车票无纸化

也就是说

我们将告别纸质车票,迈入电子客票时代。

那么,当纸质车票取消,出差怎么报销?

今天Fintegrity就来给大家说一下火车票报销凭证变化的一些事项。

@企业报销人员们!Fintegrity提醒大家注意:
差旅报销最近新变化正式官宣!今天起,车票报销必须按以下标准来↓↓↓

一、需要拿到纸质的报销凭证

旅客可于开车前或乘车日期之日起31日内,凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口换取报销凭证。(报销凭证与车票不同,票面无车厢席位信息,且注有“仅供报销使用”字样,如下图)

二、需要特别注意的是:


1.必须在乘车之日31日内办理报销凭证,逾期不再办理!而且只能打印一次。
2.购票行程单(本文开头这位企业报销员工提供的)仅作为购票时的信息提示,不作为报销凭证的~如果您记得所购席位,也可以不打印行程单!

三、不慎丢失不可以补办

电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理。因此,建议旅客凭证件进站乘车,到站后根据需要打印报销凭证,务必妥善保管,防止遗失。
    


关于抵扣注意的七项规定

(一)自2019年4月1日起,纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。

(二)取得注明旅客身份信息的铁路车票(包括铁路电子客票),按照下列公式计算进项税额:进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%

(三)旅客仅限于与本单位签订了劳动合同的员工,以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工。

(四)单位的客户、外聘专家(审计师、律师、税务师、证券公司代表),不属于纳税人的员工,其铁路电子客票,不得直接在单位抵扣。  
单位支付的相应费用,需取得相应客户单位、会计所、律师所、税务所、证券公司开具的专用发票进行抵扣。

(五)旅客取得乘车时间在2019年3月31日以前的电子客票,旅客所在单位不得抵扣。

(六)旅客电子客票,如非单位生产、经营、研发等出差所需,纯属个人消费、集体福利,比如职工旅游度假,不得抵扣。

(七)电子客票报销凭证属于委托原铁道部管理的专业发票,遗失不补,请妥善保管!

差旅费报销是企业费用报销的其中一项,报销单据所附原始凭证是税务机关认可的合法、完整、有效凭证。

为了降低涉税风险,会计人员不仅要及时了解相关的政策变化,更要在报销时严格把关凭证的合规性,谨慎报销。一旦有个环节有问题,就可能引起税局的注意,最终因小失大。

作为一家以提供CFO服务为核心的专业的财务公司,Fintegrity的会计们不仅为企业的费用报销提供专业的服务,还会提供企业会计所需要的一切服务。当然,第一时间知晓最新的报销政策的变化,也是必备功课,这是服务好客户的前提。


不得不说
财会人真心不容易!
费用报销时
记住谨小慎微
就不会出错啦~

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