我们知道，日常费用报销工作中，一张报销单可能需要来来回回修改好几遍，财务说没有按税法、财务准则报销，发票、税金、涉税风险...全部得会计担着，报销同事觉得财务不够通情达理，做事死板……这样的争论可能每天都要发生。 SO~ 这次我们就主要针对费用报销如何规范来说一说。
规范费用报销四大锦囊妙计
锦囊妙计1：填写报销单一定要规范
（1）小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥100； （2）大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐；
（3）报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；
（4）金额填写规范，无书写错误，尤其是大写金额；
（5）小写金额与大写金额保持一致；
（6）项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
锦囊妙计2：报销单上负责人签字一定要齐全
要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。
记得之前有段时间，华为的费用报销流程在圈内甚是流行，传为佳话。其中报销审批的环节，华为给每个员工都建立了费用报销诚信档案，每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。 员工刚入职时初始分为80分，B等。以后每报销一笔费用，没有出现差错的话，就可以加1分，最高可累加到120分。 诚信分数为80-90分，内审的抽查比例是20%；90分以上，抽查比例是10%；100分以上，抽查比例是5%；分数在80分以下，所有的费用报销都需要检查。
（1）发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；
（2）收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；
（3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销；
（4）手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印； 在华为，如果员工不小心将发票弄丢了，只要能证明费用真实发生了，也可报销。但报销时需要写详细的情况说明。审批通过后可报销费用的一半。可见，报销凭证齐全有多重要。
锦囊妙计4：票据粘贴要规范
（1）票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；
（2）要用胶水粘贴附件；
（3）票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。 最后，Fintegrity还是要再次强调以下发票。 一张小小的发票，里面涉及的税务风险却不小，很多会计在不知不觉中就会因为发票的问题，给企业带来税务风险。
随着现在企业税收优惠政策不断深化，税务也加大了对偷税漏税的稽查，税务稽查的一个重点就是发票的稽查。 即日起，这8种费用发票不能再报销了：
1、收到一张印有旧版发票监制章的出租车发票。
2、收到一张增值税普通发票，只有购买方单位名称，没有纳税人识别号。
3、收到一张卷式增值税普通发票。品名：办公用品，没有具体明细！
4、收到一张增值税普通发票。品名：办公用品，有清单，但是清单不是从开票系统打印出来的，而是销售方自行用A4纸制作了一份！
5、收到一份培训会议报销单。有培训会议清单，但是清单不是从酒店系统打印出来的，而且是会议承办方自行用A4纸制作了一份。
6、去超市购物时，发票实际采购内容是月饼、水果等，但去服务中心开发票时，将发票内容开具为办公用品等。（改变商品名称开票）
7、向甲方购物，通过甲方介绍或同意甲方的安排，接受乙方开具发票。（接受第三方开发票）
8、没有购物，直接虚开发票。（完全虚开发票）
说到虚开发票，究竟怎样算虚开发票？ 下面列举下虚开发票的三种情形：
情况1：为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票
举个例子：卖了3个苹果，发票开的是2个苹果，这是虚开；卖的苹果5块钱一斤，发票开的是7块钱一斤，这是虚开；东西卖给了甲，发票却开给了乙，这是虚开；甲卖东西给乙，发票却是丙开给乙的，这是虚开等等。
即：发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额必须与实际经营业务一致，有一样不一致，即为虚开。
情况2：让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票
举个例子，A公司为逃避税款缴纳，A公司法定代表人让好友任法定代表人的B公司在没有实际交易的情况下为A公司开具发票。在这里，A公司和B公司均属于虚开发票的行为。
情况3：介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票 这里面又有两种情况，一种是职业的，即以此为赚钱的方式，在开票方与受票方之间充当“掮客”的角色，赚取中介手续费，这种属于知法犯法；另一种是恰巧知道有多余发票的企业和缺少发票的企业，以帮朋友忙的想法变成了介绍人，这种行为多属于不懂法所致。
但是不管懂不懂法，有没有收取介绍费，一旦发生此种行为，所必须接受的法律制裁是一样的。
会计开发票2个提醒：
1: 4月1日之前，会重点监控纳税人错误的提前按照新税率如13%、9%开具发票的情况。新税率从4月1日开始正式实施，因此切记不要提前选择新税率开票。
2: 4月1日之后，会重点监控企业错误的用老税率开具发票的情况。