费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后，按规定的审批程序办理的经费结算活动。然而，据Fintegrity了解到，费用报销目前在很多公司并没有受到足够的重视。不被重视是因为它规范化高、简单重复，重要是因为它占到会计凭证量的70％以上。一般来说，企业的会计们若是能把费用报销做规范，会大大提高公司基础账务工作的质量。而对于会计们来说，费用报销过程，发票的正确处理与应对是一项重要工作。 发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证，其重要性不言而喻。 本周，Fintegrity专门发票的 几个要点与大家分享——
首先，审核发票要分以下三步
第一步，初步审核：
1、抬头是否规范（单位全称，有无错别字或漏字。）
2、税号。
3、涉及到专票的，还要审核「地址、电话」以及「开户行及账号」。
4、涉及到增值税普通发票卷票的，还要看校验码是否完整。
5、是否正确加盖发票专用章。
6、票面是否有压线错格现象，尤其要关注专票的密码区是否压线。
第二步，重点审核：
主要是核查品名、数量、金额、税率、开票方式、备注栏、清单开票等相关信息。
第三步，分析审核：
主要结合业务实质、合同协议、税收政策、税收编码等进行审核。 要提醒的是，对于专用发票，为了防止开票方自行作废，建议受票方通过勾选系统次月就勾选确认。
其次，这几种发票报销时，会计们应该一律拒收！
2.填开内容与实际交易不符的发票 销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
3.原省级税务机关印制的旧版发票 新税务机构挂牌后，启用新的税收票证式样和发票监制章。挂牌前已由各省税务机关统一印制的税收票证和原各省国税机关已监制的发票在2018年12月31日前可以继续使用，由国家税务总局统一印制的税收票证在2018年12月31日后继续使用。
4.提供货物运输服务未在备注栏注明规定信息的发票 增值税一般纳税人提供货物运输服务，使用增值税专用发票和增值税普通发票，开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中，如内容较多可另附清单。
5.提供建筑服务未在备注栏注明规定信息的发票 提供建筑服务，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。 此外，根据《国家税务总局关于营改增后土地增值税若干征管规定的公告》（国家税务总局公告2016年第70号）第五条规定： 营改增后，土地增值税纳税人接受建筑安装服务取得的增值税发票，应按照规定在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称，否则不得计入土地增值税扣除项目金额。
6.出租不动产未在备注栏注明规定信息的发票 出租不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在备注栏注明不动产的详细地址。
7.销售不动产未按规定要求填开的发票 销售不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。
